江安县人民政府

2016年江安县档案局政府信息公开工作年度报告

江安县档案局关于2016年工作情况和2017年工作重点的报告县委办、县政府办:2016年，江安县档案工作在县委县政府的正确领导下，按照市档案局对江安县档案工作的目标要求，以数字化档案馆建设为工作重心，完善新建档案馆五位一体功能建设为目标，加强档案馆基础业务建设，持续推进数字化档案馆创建工作、档案法治化建设、档案资源建设和档案干部队伍建设。根据宜宾市人民政府2016年3月3日与江安县人民政府签订的2016年度档案工作目标责任书具体内容情况，现将一年来县档案工作目标任务完成情况总结如下:一、强化措施，重点目标任务落实具体股室，责任到人信息编研股负责抓好档案目录数据库的应用和安全管理工作，全面建立档案收集进馆的制度体系，建立电子档案管理的征集进馆制度体系和管理程序;负责档案数字化工作，全面启动库内档案数字化工作。业务指导股加强档案规范化管理监督指导，严格复查验收标准、切实抓好全县重大建设项目日常监督和验收管理，力争完成一个验收一个;强化行政执法、加强行政权力事项的管理、规范行政权力平台的运行，做到行政权力行使公开透明。局办公室负责加强档案信息化平台建设，一是内网(简阅网)，二是外网平台建设，推进档案宣传工作。二、业务目标方面(一)在档案法治建设中，多形式开展法律法规宣传。一是充分利用“6.9国际档案日”、“12.4”法制宣传日等重要节点，开展了宣传活动，发放宣传资料860余份，营造了依法治档的良好氛围;二是开展档案业务和法治教育培训4期，76余人次参培，另有12位档案工作者参加了省上组织的培训学习，进一步提高了全县乡镇、部门档案法律意识和法治观念;三是在全县开展了对乡镇和县级部门档案行政执法检查和规范化管理验收工作，其中复查单位39个，执法检查单位24个，还检查了30个重大建设项目，3个县级项目通过档案专项验收，促进了档案业务水平的提高;四是完成简报信息15条，参加上级征文“档案与民生”和“中国梦?兰台情—我为十三五作贡献”档案征文两篇。(二)在服务经济社会发展中，充分发挥档案作用。我县今年加强了档案进馆工作和提供利用工作，全年共接收进馆各单位档案2300余卷，接待2200余人次查阅档案，复印资料2000余页，服务质量不断提高，加强了9个村级档案和18个乡镇档案工作的监督指导，全程参与了农村土地承包经营权确权登记工作，且有一名副局长到兴文县指导此项工作。(三)在档案工作“三个体系”建设方面，得到了进一步完善。一是要求所有单位乡镇按期对应当移交档案馆的档案迅速移交，全年共接收进馆档案2300卷，加大了婚姻、林权等各类民生档案的征集力度;二是加强了档案利用服务窗口建设，全面完成了馆藏档案目录录入和检索体系建设，在开展档案查阅中，未收取档案利用费;三是切实加强了档案安全体系建设，充分利用气体灭火系统、温湿度控制系统及监控设备等先进设施，加强制度管理，确保了档案实体和档案信息安全。(四)档案信息化建设，得到有序推进。一是今年9月，时任县长张明明和常务副县长蒋伟等主要领导批示，同意江安县档案馆实施数字化工程工作，经多方协调，此项工作现已进入设备设施采购阶段;二是数字化档案资源平台和档案门户网，政府信息公开等工作，也正在推进和完善中。(五)档案文化建设方面，我局充分利用档案馆爱教基地进行对外宣传，进一步完善展厅布展，开展了中小学档案教育社会实践工作，邀请了一些支部党员到基地参观;今年1月，《江安县档案馆指南》一书正式出版。对照目标要求，江安县2016年档案工作在各方面均取得了较为满意的成绩，圆满完成了县上布置的各项目标任务。同时，在精准扶贫、脱贫攻坚和依法治县，双创工作等重要工作中，我局领导干部积极参与，为建设美好江安做出了应有贡献。三、2017年工作计划2017年，我局将在十八届六中全会精神的指引下，求真务实，紧密围绕县委县政府工作中心，拓宽档案工作思路，狠抓信息化建设，以全面落实和完善档案馆数字化工作为重点，富有建设性地开展工作。(一)围绕中心，服务我县发展。为县委县政府决策提供服务。积极配合经济建设、城市建设、文化建设、社区建设等部门的具体工作，特别是精准扶贫和依法治县工作，积极主动提供相关资料，为城区规划、布局提供参考依据。加大对各单位档案工作的指导力度，着重做好全县重要会议、重大活动、重点建设项目档案的收集工作。做到县委县政府建设工作推进到哪里，档案工作就跟进到哪里。 (二)大力收集，扩充档案资源。掌握时事政治敏感度，有效捕捉新的档案信息。收集本县所发生的有重大影响的事件的图片、视频、文字资料等。使档案馆成为江安社会、经济发展的重要推手。(三)全面推进，建设信息化库馆。在规范性、安全性、效益性原则下，全面推进档案全文信息的数字化。进一步丰富江安档案信息网络主页内容，做好对外宣传工作，讲好档案故事;切实为民，真正实现高效便捷的档案服务。(四)继续全面深化档案馆规范化管理水平。建立档案科学管理体系，提高管理效率。进一步建立和完善档案检索体系、档案收集、接收、征集制度体系、政府信息公开运行体系等，真正使档案工作为社会提供良好的服务。